Styrelsen i Segeltorps IF IBF kallar härmed samtliga medlemmar till årsmöte den 27 augusti 2024 kl 19:00. Plats för årsmötet är Segeltorps IP Sammanträdesrum, Långängskroken 1, 141 75 Kungens Kurva.
Förslag till föredragningslista (dagordning)
- Fastställande av röstlängd för mötet.
- Val av ordförande och sekreterare för mötet.
- Val av protokolljusterare och rösträknare.
- Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.
- Fastställande av föredragningslista.
- Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
- Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
- Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.
- Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
- Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
- Val av
- föreningens ordförande för en tid av ett år;
- halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
- En (1) revisor jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
- Två (2) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
- ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
- Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.
Motioner
Motioner till årsmötet kan väckas av enskild medlem. Motioner skall vara skriftliga och skall enligt stadgarna vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Styrelsens förslag
Styrelsen vill till årsmötet föreslå ändringar av föreningens stadgar. Se “Bilaga A, förslag till stadgeändringar” för mera information.
Bilaga A, Förslag till stadgeändring
Styrelsen har påbörjat ett arbete tillsammans med RF-SISU för att utveckla föreningens verksamhet och utarbeta en långsiktig vision. Som en del i detta arbete så har styrelsen, med hjälp av RF-SISU, identifierat tre förslag till förändringar av stadgarna:
Kap. 1, §9 Upplösningar
I föreningens stadgar går att läsa vad som ska ske med föreningens tillgångar om den upplöses. I stadgarna står:
“I beslut om upplösning av föreningen ska anges dels att föreningens tillgångar ska användas till ett av föreningen bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.”
RF-SISU rekommenderar att stadgarna förändras så att det tydligt framgår vilket idrottsfrämjande ändamål som avses. Styrelsen föreslår därför att tillgångarna ska fördelas i samråd med huvudstyrelsen så att övriga idrotter inom Segeltorps IFs allians gynnas. I det fall då inga andra idrotter finns anslutna till alliansen så ska tillgångarna användas för ett av föreningen bestämt idrottsfrämjande ändamål.
“Vid upplösning av föreningen ska föreningens tillgångar fördelas i samråd med huvudstyrelsen så att övriga idrotter inom Segeltorps IFs allians gynnas. I det fall då inga andra idrotter finns anslutna till alliansen så ska tillgångarna användas för ett av föreningen bestämt idrottsfrämjande ändamål. I beslut om upplösning anges var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.”
Kap. 3, §6 Valbarhet
Paragrafen om valbarhet till styrelse och valberedning anger följande:
“Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.”
RF-SISU rekommenderar att denna paragraf lättas på så att även personer som ännu inte är medlemmar kan väljas, under förutsättning att de kort efter årsmötet blir medlem i föreningen. Vidare rekommenderar styrelsen också att åldern för styrelsearbete höjs till 18 år:
“Valbar till styrelsen och valberedningen är person, som mötesåret fyller minst 18 år. Invald förtroendevald skall inom en tid av två veckor efter årsmöte bli medlem i föreningen om man inte redan kan visa upp ett medlemskap. Om medlemskap ej fullgörs har inte den förtroendevalda beslutsrätt och bör ersättas av suppleant. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor eller revisorssuppleant i föreningen.”
Kap 6. §1 Sammansättning
Paragrafen om styrelsens sammansättning lyder:
“Styrelsen ska bestå av ordförande samt 2 övriga ledamöter”
RF-SISU anser att denna skrivning blir begränsande när föreningen växer och arbetsbördan ökar. Rekommendationen är att endast ange ett minsta antal ledamöter för att på så vis ge styrelsen en möjlighet att växa med föreningen. Styrelsen förslag är att ändra skrivningen om sammansättningen så att den lyder:
“Styrelsen ska bestå av ordförande samt minst 2 övriga ledamöter”
